2. 個人情報の取得と利用目的

本学園は、個人情報を適正かつ公正な手段によって取得し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。

1. 入学希望者（資料請求者・イベント参加者・入学志願者等）およびその保護者に関する個人情報
   1. 学校案内、募集要項等の各種資料の送付、発送管理およびこれらに関するご連絡
   2. 学校説明会、オープンキャンパス、体験授業等の各種イベントの受付、運営、管理および案内
   3. 本学園の教育内容、入試情報、進路実績、イベント情報等の広報情報の提供（電子メール、DM、SNS、電話等によるご案内）
   4. 本学園のWEBサイトの閲覧履歴、イベント参加履歴等の行動履歴の分析、およびそれらに基づく関心・ニーズに応じた最適な情報提供や広告配信（ターゲティング広告等）
   5. 生徒募集活動・広報戦略の立案、サービスの向上のためのアンケート調査の実施、市場動向の分析、および個人を特定できない形での統計データの作成・分析
   6. 入学者選抜試験の実施、合否判定、通知および入学手続きに関する案内・業務
   7. 入学金、授業料、諸費用、奨学金、就学支援金その他入学前後の費用・支援制度に関する案内、確認、手続
2. 生徒・保護者・保証人に関する個人情報
   1. 学籍管理、クラス編成、履修登録、授業・試験等の教務・学習指導
   2. 成績通知、進路指導、各種証明書の発行
   3. 学費・諸納付金の請求、収納管理、奨学金に関する業務
   4. 健康診断、保健衛生等の管理、緊急時の連絡
   5. 生徒指導、課外活動・部活動、行事運営に関する業務
   6. 学校と保護者・保証人との連絡、PTA活動に関する支援
   7. 出欠管理、生活指導、懲戒その他学校生活上必要な指導・対応
   8. 事故、災害、感染症、傷病その他緊急時の対応、医療機関・保険会社等との連絡
   9. 防犯、防災、安全管理、校内秩序の維持、事故・トラブル発生時の事実確認
   10. 教育相談、カウンセリング、特別な配慮・合理的配慮、支援体制の検討・実施
   11. 外部試験、検定、模擬試験、各種大会、進学・就職支援、推薦書・調査書その他進路関係書類の作成・提出
   12. 学校行事、授業、部活動、広報、記録保存等のための写真・動画の撮影、掲載、配信。
   13. 教育活動、学校運営、学習支援、教育改善、学校評価、統計資料作成のための学習状況・成績・出欠・アンケート等の分析
   14. 就学支援金、補助金、奨学金、保険、各種行政手続その他法令・制度に基づく申請、届出、報告
   15. 校務支援システム、学習支援システム、オンライン教材、ICTサービス等の利用、アカウント管理、利用状況管理
3. 卒業生に関する個人情報
   1. 各種証明書の発行
   2. 同窓会等への必要な連絡・連携
   3. 学園からの近況報告、式典・周年行事、寄付金の募集等の案内
   4. 卒業後の進路・進学・就職状況の確認、統計資料・広報資料・学校評価資料の作成
   5. 卒業生名簿、在学時記録、証明書発行記録その他学園史・記録管理のための保存
4. 教職員（採用応募者含む）に関する個人情報
   1. 採用選考および人事労務管理、給与計算、福利厚生手続き
   2. 業務上の連絡、勤怠管理、服務管理、人事評価、配置、異動、研修、資格確認、懲戒、退職その他人事労務管理
   3. 給与、賞与、退職金、社会保険、労働保険、税務、福利厚生、安全衛生、健康診断、ストレスチェックその他雇用管理上必要な手続
   4. 法令、監督官庁、所轄庁、行政機関、私学関係団体等への届出、報告、申請、調査対応
   5. 校内外の連絡体制、緊急時対応、防犯・安全管理、情報システム・アカウント管理
   6. 採用選考、連絡、選考記録管理、採用後の人事労務管理への引継ぎ
   7. 退職者に対する退職後の連絡、証明書発行、法令上必要な記録保存
5. 取引先、業務委託先、外部講師、その他本学園関係者に関する個人情報
   1. 業務上の連絡、契約の締結・履行・管理、請求・支払その他取引管理
   2. 来校者管理、防犯、防災、安全管理、事故・トラブル対応
   3. お問い合わせ、相談、苦情、資料請求等への対応
   4. 広報、式典、行事、学校運営、教育活動に関する連絡・調整
   5. 法令に基づく届出、報告、記録保存その他必要な対応

3. 個人情報の安全管理措置

本学園は、保有する個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の通り必要かつ適切な措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を配置し、万が一の漏洩事案等に対応する報告連絡体制を整備しています。
2. 人的安全管理措置：全教職員に対して個人情報保護に関する定期的な研修を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
3. 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難防止措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。

4. 個人情報の第三者提供の制限

本学園は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

1. ご本人の同意（中学生・高校生の場合は原則として保護者・保証人の同意）がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上または生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部業者へ委託する場合（この場合、本学園は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います）

5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き

本学園が保有する個人データについて、ご本人（または法的代理人）から開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法に基づき、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
具体的な手続き（申請書類、本人確認書類、手数料等）については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6. 法令の遵守と継続的改善

本学園は、個人情報に関して適用される日本の法令、文部科学省のガイドライン等を遵守するとともに、本ポリシーを含む個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

7．お問い合わせ窓口

本学園の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、または開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

20XX年X月X日 改定

1．クッキー（Cookie）および解析ツールの利用

本サイトでは、利用状況の分析および最適なコンテンツ提供のため、以下のツールを使用しています。これらのツールにより、Cookie、端末識別子、IPアドレス、閲覧ページ、利用日時、操作履歴等の情報が取得されることがあります。これらの情報には、通常、氏名・住所等の直接特定情報は含まれません。

本サイトでは、欧州一般データ保護規則（GDPR）等の国際的な基準に基づき、Cookieの利用に対する同意を管理するシステムを導入しています。利用者は、本サイト上に表示されるバナーより、Cookieの受け入れを選択または拒否することができます。また、一度選択した同意内容は、後からいつでも変更・撤回することが可能です。

2. 第三者への開示・提供

本学園は、法令に基づく場合や、上記「3」に記載の業務委託先へ必要な範囲で提供する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

3. 外部サービスの利用と業務委託

本学園は、利便性向上および適切な情報管理のため、以下の外部サービスを利用して個人情報を収集・管理しています。各サービスへ入力された情報は、本学園と各社との間の契約に基づき、適切に保護されます。

4．お問い合わせ・個人情報の照会

ご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合は、ご本人確認の上、個人情報保護法その他の法令に従い、速やかに対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

20XX年X月X日 改定